É hora de reduzir custos, ser eficiente no workplace e melhorar a gestão de espaço para o retorno ao escritório.

Veja como organizar uma política de home office, ao mesmo tempo que se mantém um escritório físico menor, com baixos custos, ágil e agradável.

O novo coronavírus

tem se mostrado uma grande ameaça não somente para a saúde pública dos países, mas também para a estabilidade financeira de governos e empresas. E com as expectativas de uma recuperação econômica cada vez mais longe, é hora de pensar em como cortar gastos, mas sem impactar negativamente a capacidade do negócio em dar a volta por cima.

O isolamento social tem se mostrado a arma mais efetiva para o controle da contaminação, o que forçou muitos líderes a liberar o home office para suas equipes. É fato que diversas empresas já estavam adotando o home office, só que de forma bastante limitada e muitas vezes com uso de modelos pouco eficientes. Mas seja esse o seu caso ou não, vários aprendizados poderão vir com essa experiência, que ajudarão a tirar a mística que rodeia a questão de se trabalhar de uma maneira dinâmica, flexível e ágil.

Num primeiro momento, as lideranças poderão perceber que é possível contar com mais tempo do colaborador fora do escritório, e ter resultados até melhores de produtividade. Outro ponto é ter mais dados empíricos para se estudar a possibilidade de diminuir o espaço do escritório. 

Leitura complementar

Ebook

Como resolver problemas de gestão de mesas de escritório?

Agora é a hora

de mostrar que

o workplace pode ser menor e mais eficiente.

Diminuir o metro quadrado sempre pareceu um desafio, principalmente por conta das barreiras que o home office traz, como questões trabalhistas, e do receio de criar impactos negativos na cultura e performance de times. Mas essa experiência atual vai abrir caminhos para que as áreas envolvidas com gestão de espaço possam, juntamente com o RH, pensar em uma política inteligente de trabalho remoto, o que refletirá diretamente no tamanho do escritório. Muitos têm sido os relatos de aumento de produtividade por parte dos colaboradores neste momento.

E para que isso dê certo, é preciso garantir que na volta à rotina normal, a empresa consiga manter a eficiência e a dinâmica preservadas. Em outras palavras, encontrar o equilíbrio entre dois extremos: um escritório super dimensionado e um onde parte das pessoas está fisicamente no escritório e outra parte está remota.

Para definir uma estratégia de sucesso do Home Office, são vários pontos essenciais que se deve pensar:

1⃣ Estrutura do escritório

2⃣ Mesas fixas, co-working, compartilhadas e colaborativas

3⃣ Mapeamento dinâmico de mesas de trabalho

4⃣ Gerenciamento dinâmico do uso das mesas por diferentes perfis e áreas corporativas

5⃣ Identificação de jornada de uso

e mobilidade interna

Esses são algumas das preocupações que gestores de espaços de trabalho precisam levar em consideração para conseguirem emplacar políticas de home office que maximizem essa prática, ao mesmo tempo que se preserve a necessidade de estar em um workplace.

Leitura complementar: Como resolver problemas de gestão de mesas de escritório?

Políticas de Home Office não excluem a presença física.

Manter o escritório é fundamental para preservar a cultura corporativa, e onde a proximidade entre colaboradores permite mais trocas entre os times, além de ser onde os negócios funcionam de uma maneira que se consegue gerar mais sinergias. Certamente, o trabalho remoto tem limites com relação a tudo isso!

Para equilibrar home office e presença física, existem no mercado alternativas que ajudam na organização dessa dinâmica, além de contribuir com a redução de custos.

Replaneje a distribuição das mesas do escritório e do espaço de trabalho.

Crie flexibilidade sem impactar a produtividade.

O período de quarentena provou que o home office pode ser mais utilizado. Por conta disso, empresas estão redefinindo seus escritórios e buscando formas de reduzir custos com o espaço.

Hoje, escritórios dispõem de diferentes soluções para o trabalho, mesas assignadas, mesas colaborativas, mesas compartilhadas ou espaços de coworking. Mas, para que funcionem, é preciso planejamento e controle.

Para isso, conte com o Desk4Me!